Informacje prawne

Purple line – system do zgłaszania naruszeń

Realizując swoje obowiązki zgodnie z ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów wdrożyliśmy w Grupie Grant Thornton w Polsce system wspierający reagowanie i procedowanie określonych typów naruszeń – jest nim Purple Line.

Platforma Purple Line umożliwia bezpieczne, anonimowe zgłaszanie informacji o nieprawidłowościach w postępowaniach osób reprezentujących oraz mających relacje związane z pracą/współpracą z naszą Grupą i sprawne reagowanie na wszelkie niepokojące sygnały.

Purple Line pozwała zgłaszać podejrzenia o nieuczciwe praktyki w obszarach wskazanych w ustawie z 14 czerwca 2024 r.
o ochronie sygnalistów i obowiązujących spółki z Grupy Grant Thornton w Polsce. Jest to ważne narzędzie wspierania wysokich standardów oraz utrzymania naszej transparentności, a co za tym idzie zaufania klientów i i pracowników do naszej organizacji. Dlatego też zgłoszenia w podwójnie zaszyfrowanej wiadomości trafiają do uprawnionych osób i posiadających uwierzytelniające indywidulane hasła dostępowe.

Zapewniamy poufność przy przetwarzaniu wszystkich zgłoszeń. Narzędzie to nie służy do składania reklamacji! 

Co można zgłaszać?

Każdą informacje o podejrzeniu naruszenia traktujemy poważnie.

Zgłaszać można wszelkie działania naszych pracowników lub współpracowników, które budzą wątpliwości, co do ich zgodności z prawem. Kategorie możliwych zgłoszeń wskazano w Regulaminie zgłoszeń wewnętrznych i w samym narzędziu w liście rozwijanej.

Kto może korzystać z Purple Line?

Do korzystania z Purple Line zachęcamy wszystkie osoby ustawowo wskazane które podejrzewają wystąpienie nieprawidłowości, były jej świadkami lub dowiedziały się o niej z innych źródeł.

Chronimy tożsamość zgłaszających i dajemy możliwość zgłoszeń anonimowych.

W jaki sposób dokonać zgłoszenia?

Aby zgłosić nieprawidłowość, należy wejść na stronę https://app.sygnanet.pl/grantthornton/pl i wypełnić formularz zgłoszenia.

Zachęcamy do wskazania możliwie szczegółowych informacji o zauważonej nieprawidłowości – dokładny opis to większe szanse na sprawne wyjaśnienie sprawy i odpowiednią reakcje. Każde zgłoszenie jest weryfikowane, a wszelkie wątpliwości są wyjaśniane w odpowiednim postępowaniu – obiektywnie, rzetelnie, z zachowaniem wymaganej poufności.

Nasze procedury oraz szyfrowane narzędzie gwarantują anonimowość. Aby dodatkowo poprawić swoje bezpieczeństwo, prosimy o stosowanie się do poniższych zaleceń przy zgłaszaniu nieprawidłowości: 

  • w przypadku, gdy chcesz pozostać anonimowy/anonimowa, prosimy o niezamieszczanie żadnych danych osobowych, takich jak nazwisko, czy informacje na temat związków łączących Cię ze sprawcą, prosimy nie zamieszczać informacji umożliwiających identyfikacje tożsamości; 

  • prosimy się upewnić, że znak kłódki na stronie www, symbolizujący bezpieczeństwo połączenia internetowego jest wyświetlany; 

  • prosimy nie korzystać z komputera służbowego (dotyczy pracowników i współpracowników grupy GT), ponieważ zachowanie anonimowości może być szczególnie narażona w przypadku korzystania z sieci wewnętrznej firmy; korzystając z innych urządzeń wejdziesz do narzędzia poprzez uprzednie skopiowanie niniejszego linka – https://app.sygnanet.pl/grantthornton/pl

  • dla pewności zawsze możesz otworzyć narzędzie i wypełnić zgłoszenie w trybie inprivate/incognito. 

Informacja o przetwarzaniu przez nas danych osobowych (w momencie ich podania) znajdują się pod adresem https://edisonda.pl/informacje-prawne/klauzule-informacyjne/. Wypełnienie zgłoszenia w Purple Line równoznaczne jest z zapoznaniem się z powyższymi zasadami i obowiązkami ​​​​​​​w zakresie zachowania anonimowości i poufności.